事业单位申论技巧:公文写作题的格式与方法

  公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型,一旦涉及,往往字数多、分值高,因此难度也偏大,是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综…

  公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型,一旦涉及,往往字数多、分值高,因此难度也偏大,是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综合题型。很多考生面对这种题型,往往面临文种不熟悉、格式不知道、开头超字数、主体条理差、结尾无话可说等等问题。今天,就通过这篇文章,重点对格式的写法进行讲解。

  首先,我们要明确格式需要考虑哪些方面。常规来说,完整的格式包括:标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主题、结尾)、落款(发文主体)、时间(发文时间)。如图所示:
事业单位申论技巧:公文写作题的格式与方法

  各部分应该怎么写?我们一一来看。

  (一)标题

  标题的位置是首行居中,如果太长,可以将标题分两行且上下居中对称书写。另外,标题的内容根据不同情况写法也不一样:

  第一,机关单位上传下达或者平行印发。这种情况,规范的写法应该是关于+内容+文种,例如《关于S村乡风文明建设经验的调研报告》《关于学党史树新风主题文艺晚会的活动方案》。

  第二,非机关单位使用。比如写导游词、新闻报道、新闻评论等等,这种情况相对自由,可以自拟标题,但是标题必须与题目的话题相关,符合题意,否则也会失分。

  第三,限定标题。这种情况,直接按照题干的命题写标题就可以了。但需要注意的是,题目有时候问以……为主题,这是限定主题不是限定标题;题目如果问以……为题,这就是限定标题。考生一定要看清楚!

  (二)称谓

  称谓的位置是左起顶格,标点是冒号(:)。称谓的内容包括敬语+对象,其中敬语可以省略。例如:尊敬的各位来宾:、各位来宾:、广大市民朋友们:等等。

  另外,很多同学不知道称谓如何确定对象。一般来说,根据两类信息来确定:

  第一,题干信息中的场合与对象。例如下面这道题,场合是H市召开的治理服务经验座谈会。H市告诉我们这个场合的层级可能设计市级分管领导,因此称谓的对象应该包括各位领导;治理服务经验座谈会告诉我们,涉及服务,应该工作内容是和基层工作者息息相关,因此现场还有许多基层工作同志,这一身份也考生地位相同,直接称同志就行。因此,称谓可以是尊敬的各位领导、同志们:。

  例子:

  H市准备召开社区治理与服务经验交流座谈会,你作为石板街道负责人,将在座谈会上发言。请你根据给定资料3,以清河社区的治理之道为题,写一份发言提纲。

  第二种,材料信息中的场合与对象。这种非常少见,一般在题干中就会告知场合。如果题干中没有,我们才在原文中寻找,方法和第一种一样。

  (三)正文

  正文是一篇文章的核心部分,主要由开头、主体、结尾三部分组成。其中,每个部分,根据题干要求的主题、场合、对象不同,写作内容也不同,这个我们会在其他文章专门来说。这里主要介绍公文的格式。

  开头、主体、结尾三者总体布局是分段书写,每个部分的具体格式差别不大,都是段首空两格书写。

  但是需要注意的是,由于主体部分内容最多、字数最多,为了让读者看起来清晰,增强条理性,一般要求考生对主体要点进行分类整合+提炼前置词+序号化表述,如果字数空间允许的话,甚至可以分段表述。但是,请注意,不要超字数!阅卷人不会因为你形式好看而给你加分,但你为追求形式导致要点写不下,就会失分!

  (四)落款与时间

  落款与时间都是放下结尾之后来写。位置在右下角。具体来说,落款在上,时间在下。时间的最后一个字写完还需空四格,落款参照时间进行居中对齐。这是比较规范的落款时间的写法。

  另外,需要注意的是,时间必须年月日都有,不能只有年月或者月日。具体时间和具体落款如果不知道,可以用X表示。例如X市X部门、X年X月X日。

  以上就是我们对公文写作格式写法的介绍。

  

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