事业单位申论技巧:公文写作题的格式判断方法

11个月前 (11-09)公务员考试资料

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  公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型,一旦涉及,往往字数多、分值高,因此难度也偏大,是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综合题型。很多考生面对这种题型,往往面临文种不熟悉、格式不知道、开头超字数、主体条理差、结尾无话可说等等问题。今天,就通过这篇文章,重点对格式的判断方法进行讲解。

  首先,我们要明确完整的格式包括哪些方面:标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主题、结尾)、落款(发文主体)、时间(发文时间)。如图所示:

  那么,称谓什么时候需要写?怎么写?落款和时间什么时候需要写?怎么时候写?

  (一)关注题目要求

  题目要求是一道题核心信息的指引,往往对格式存在明确要求。例如:

  Eg1:

  请你根据给定资料1的内容,将与会人员关于好政策的有关见解,汇总整理成一份简报。(20分)

  要求:(1)内容全面,紧扣材料;(2)观点明确,简明扼要;(3)语言流畅,条理清晰;(4)不考虑格式要求,不超过400字。

  Eg2:

  根据给定资料4,请你以Y市脱贫攻坚专项督查组的名义拟写一篇通报。(30分)

  要求:文体正确、结构完整、内容全面、条理清晰,不超过500字。

  大家注意,在eg1和eg2中,除了通常的设问信息简报、通报之外,eg1这道题还在具体要求中明确说到不考虑格式要求,这就说明这道题不需要考虑称谓和落款时间,只需要呈现正文要点就行。另外,eg2这道题在题干中有一句话以y市脱贫攻坚组的名义来写,说明这道题很强调发文主体,即落款,因此这道题需要呈现落款和时间(有落款必须有时间)。

  因此,我们总结一下。

  第一,题目明确要求不要求格式、不考虑格式要求,那么这道题只需要呈现标题和正文即可,其他格式不需要考虑。

  第二,题干设问含有以……名义、以……名义,向……发文,那么这两种情况下分别需要呈现落款和时间、称谓、落款和时间。

  (二)关注使用场合

  想必很多同学也想问:老师,但是大部分题目似乎都没有这么明确的信息指向,那么这时候如何判断格式呢?这时候,可以从使用场合来判断。一般来说,使用场合有四大类,分别是现场发言、书面印发、短文短评、特殊情况。其中,前三类格式相对固定,只要明确判断方法,就可以做对。但是第四种属于特殊文种,甚至格式不是考虑称谓和落款的,这个无法直接判断。因此,我们重点讲前三种。

  第一,现场发言类,要称谓、不要落款时间。

  例如eg3、eg4,这类最好判断,题干明确告诉你,这篇文章是用来发言的,那么这类就属于现场发言类。现场发言,是一种约定场合,是一种活动场合,底下观众都跑来听你说话,必定你要客套一下、热情一下。因此,需要称谓。但是,由于是约定场合,大家实现是知道你要讲话、你什么时候要讲话,才会来听的,即便不知道,主持人也会介绍,因此,没有落款和时间。因此,总结一下,现场发言类文章要称谓、不要落款时间。

  Eg3:

  H市近期准备召开社区治理与服务经验交流座谈会,你作为石板街道负责人,将在座谈会上发言。请你根据给定资料3,以清河社区的治理之道为题,写一份发言提纲。(20分)

  要求:(1)内容全面、具体;(2)有逻辑性,语言流畅;(3)不超过450字。

  Eg4:

  S市将举办城市样板工程展示会,请你根据给定资料5,就其中地下管廊建设情况撰写一份讲解稿。(20分) 要求:(1)紧扣资料,内容全面;(2)逻辑清晰,语言准确;(3)不超过400字。

  第二,书面印发类,单位之间、单位对社会发文需要称谓和落款时间,单位内部供领导参阅可以不写称谓和落款时间。例子如下:

  Eg5:

  给定资料2中心理援助专家团提议开展火红绸带心理援助行动。假定在某次救灾工作中,救灾指挥部决定采纳这个提议,请你结合给定资料2,以专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)

  要求:(1)内容具体,指向明确;(2)语言生动,有感染力;(3)不超过400字。

  Eg6:

  假定你是B市教育部门工作人员,根据资料6,整理一份关于该市超前教育与速成教育现状的简报,供领导参考。(30分)

  要求:(1)紧扣资料,内容全面;(2)层次分明,有逻辑性;(3)不超过500字。

  例如eg5,是本单位向社会发文,读者读到这篇文章的时候,如何判断这篇文章是否和自己息息相关?根据称谓来判断。读者如何知道这篇文章是谁写的、责任主体是谁?根据落款时间来判断。因此,单位之间、单位对社会发文,由于发文主体不在场,存在解释溯源的需要,所以需要称谓和落款时间。

  例如eg6,是单位内部供领导参考,你的定位就是机关常见的文秘,工作基本就是写公文。即便你不是文秘,由于单位内部是领导负责制,你的文书一般要先经过你的直属领导,才会再向上传,所以供领导参考就是供直属领导参考的意思,一个科室哥能就四五人、十来人,哪怕是二三十人的大科室,领导也认识你、知道你。领导一天要看好几篇文书,没必要这么客套。这也正是国家强调的公文从简的基本精神。因此,如果题干要求供领导参考、供领导参阅,可以不写称谓、落款和时间。

  第三,短文短评类。这类不需要称谓、落款和时间。因为短文短评就是小作文,不属于实用文种写作,因此就和正常的文章标题+正文来呈现就可以来。此处不再举例。

  以上就是我们对公文写作格式判断方法的介绍。